Sujets :
Mettre à jour la base de données licenciés
Dans un premier temps, il convient de mettre à jour les licenciés et les bases de données selon la discipline.
- Dans [Téléchargement],
- Pour les compétitions de SLALOM et DESCENTE : Chargez les licenciés et la base correspondant à la discipline de votre compétition
- Pour les autres compétitions : Chargez simplement [Licence]
2. Sélectionnez votre compétition, puis cliquez sur [inscription]
Les inscriptions étant clôturées, il y a normalement tous les inscrits renseignés dans cette interface. Vous pouvez consulter toutes les informations relatives aux participants (ex. vérifier qu’il y a un certificat médical valide, un niveau de pagaie couleur suffisant, etc.).
Les inscrits apparaissent en globalité dans l’onglet « Total » et par catégorie (Ouvreur, C1DM, etc…)
Les inscrits apparaissent en globalité dans l’onglet « Total » et par catégorie (Ouvreur, C1DM, etc…)
Mettre à jour la base de données inscriptions
Dans un premier temps, vérifiez que tous les prérequis pour participer à la compétition soient renseignés. Procédez à une mise à jour des informations pour visualiser les dernières données à jour.
Afin d’avoir les dernières informations sur licenciés (pagaie couleur, certificat médical, points), mettez à jour la base de données inscriptions
- Cliquez sur le menu déroulant [Outil]
2. Cliquez sur [Mise à jour Totale]
Si des informations sont manquantes ou si les prérequis ne sont pas respectés, la ligne du participant concerné se surlignera en rouge :
Les informations concernant les inscrits à la compétition sont à jour.
S’il manque des prérequis à un participant, sa ligne se surligne en rouge. Dans l’exemple ci-dessous, il manque au licencié un certificat médical valide.
Remarque : Faites cette mise à jour le plus tard possible (2 jours avant la compétition) afin d’avoir des dernières informations en vigueur le jour de la compétition (notamment les points).
Informations erronées/manquantes/niveau insuffisant d’un participant
Dans cette situation, vous devez contacter le club du licencié pour qu’il mette ses informations à jour, puis refaire une mise à pour prendre en compte les dernières modifications. Un licencié avec une ligne rouge ne peut pas prendre départ à la compétition.
Inscrire un licencié dans Compet FFCK
Dans le cas où vous souhaiteriez inscrire un participant après la clôture des inscriptions : voici la démarche à suivre :
- Cliquez sur [Inscription]
Deux possibilités :
2. a) Le licencié a déjà participé à une compétition fédérale dans la discipline et l’embarcation de la compétition. Cliquez sur [+ Bateau]
2. b) Le licencié n’a jamais participé à une compétition fédérale dans la discipline de la compétition. Cliquez sur [+ Licencié]
3. a) Recherchez le bateau existant et le club
4. a) Cliquez sur [Ajouter]
3. b) Recherchez le licencié et associez-le à une épreuve
4. b) Cliquez sur [Ajouter]
5. Le licencié est inscrit à la compétition. Ses informations apparaissent tout en bas de la liste.
Le licencié est inscrit à la compétition.